Uniwersalność i kompatybilność programu do wagi to podstawa
Kluczowe cechy, jakich należy oczekiwać od solidnego oprogramowania do wag samochodowych, to przede wszystkim uniwersalność i kompatybilność. Taki software powinien sprawdzać się w różnych branżach, takich jak:
- transport i spedycja,
- produkcja,
- składowanie,
- utylizacja nieczystości,
- sektor usług rolnych i przetwórczych.
Ważna jest też współpraca z szeroką gamą urządzeń wagowych różnych producentów, co pozwoli na elastyczne dostosowanie systemu do posiadanego sprzętu. Zawsze warto docenić te przedsiębiorstwa, które w cenie zakupu zapewniają też optymalizację swojego softu – takie oprogramowanie wagowe dostarcza gs-software.pl.
Warto postawić na oprogramowanie, które jest zgodne z wytycznymi BDO i umożliwia generowanie raportów oraz eksport danych w popularnych formatach, jak CSV. Istotna jest też możliwość personalizacji interfejsu i dostosowania go do specyfiki danego przedsiębiorstwa.
Dzięki tym wszystkim funkcjom program będzie intuicyjny w obsłudze i pozwoli na sprawne wykonywanie codziennych zadań związanych z ważeniem i ewidencją towarów. Warto zawczasu upewnić się też, że software uruchomi się nawet na wiekowych komputerach PC, na przykład takich, które mają zaledwie 4 GB pamięci RAM. W przeciwnym razie, wraz z zakupem dodatkowych kości pamięci do komputera, łączny koszt inwestycji może znacząco wzrosnąć.
Intuicyjność obsługi i automatyzacja procesów
Nowoczesne oprogramowanie wagowe powinno być proste w obsłudze i pozwalać na sporą automatyzację czynności. Dzięki temu można zaoszczędzić czas pracowników i wyeliminować błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. Taki soft powinien umożliwiać też definiowanie szablonów wydruków, zarządzanie kontrahentami i towarami oraz podpięcie dodatkowych czytników i skanerów.
Atutem będzie też możliwość pracy na urządzeniach mobilnych, np. tabletach, co pozwoli na obsługę procesu ważenia bezpośrednio przy wadze. Dane powinny być na bieżąco synchronizowane z systemem, aby usprawnić przepływ informacji i ułatwić generowanie dokumentów oraz raportów, co z pewnością docenią menedżerowie działów.
Bezpieczeństwo danych i wsparcie techniczne
Przy wyborze oprogramowania wagowego nie można zapominać o kwestiach bezpieczeństwa przechowywanych danych, na przykład kontaktowych. Warto postawić na sprawdzone rozwiązania, które zapewniają regularną archiwizację, szyfrowanie i ochronę przed nieuprawnionym dostępem.
Istotne jest też wsparcie ze strony dostawcy – zarówno na etapie wdrożenia, jak i późniejszej eksploatacji systemu. Dobry program wagowy powinien mieć intuicyjną dokumentację, być łatwy w konfiguracji i umożliwiać sprawne rozwiązywanie ewentualnych problemów technicznych.
Wartością dodaną będzie też darmowa aktualizacja w cenie zakupu. W ten sposób, na przykład w ciągu pierwszego roku, gdyby wydawca wprowadził zmiany, z których pracownicy Twojej firmy chętnie by skorzystali, nie będziesz musiał ponosić żadnych dodatkowych kosztów. Wystarczy skontaktować się z firmą, jak GS Software i ustalić szczegóły otrzymania update’u.
