Zdefiniowanie składników marnotrawstwa występującego w procesach produkcyjnych, logistycznych, a także administracyjnych, pozwala na oszacowanie potencjału doskonalenia procesów. Umożliwia zaplanowanie działań prowadzących do usunięcia marnotrawstwa lub jego znacznego zredukowania. Stosowany często podział na marnotrawstwo jawne i ukryte może być niewystarczający lub trudny do zastosowania z uwagi na nieścisłość stosowanych pojęć. Analiza przebiegu pracy za pomocą rodzajów przebiegu według REFA zastosowana w odniesieniu do dużego, kilkunastooddziałowego przedsiębiorstwa logistycznego pokazała jego rzeczywisty potencjał.