Chcąc wybrać urządzenia do ewidencjonowania towarów adekwatnie do charakterystyki przestrzeni roboczej, należy uwzględnić panujące w niej warunki. Wszędzie tam, gdzie mamy do czynienia z czynnikami zagrażającymi urządzeniu, nie ma miejsca na kompromis w jakości wykonania terminali danych. Wielkogabarytowe towary, duże wysokości, czynniki chemiczne, skrajne temperatury oraz twarde i ostre towary, takie jak stal czy beton i inne materiały budowlane, wymagają wdrożenia dopasowanych rozwiązań do automatycznej identyfikacji w zakładzie pracy.