Zaplanowanie potrzeb personalnych wydaje się proste – dla prognozowanej pracy do wykonania i założonej wydajności pracownika wystarczy podzielić przez siebie te wielkości, a otrzymamy wymaganą liczebność załogi. W rzeczywistości w magazynie wykonywanych jest wiele zadań, a na ich wypełnienie pracownicy wykorzystują tylko część czasu pracy.