Gdy inwentaryzacja „spada z agendy”

MOBILNY MAGAZYNIER

Proces fizycznej inwentaryzacji magazynu jest kojarzony przede wszystkim z wymaganiami prawnymi i koniecznością zamknięcia całego magazynu przynajmniej raz na dwa lata. Podczas wdrożeń, zwłaszcza kiedy zaczynają gonić terminy i nieuchronnie zbliża się termin startu produktywnego, inwentaryzacja często „spada z agendy”, jako proces w pewnym sensie poboczny i pomocniczy. Moim zdaniem warto jednak dobrze zrozumieć, jak działa inwentaryzacja w module SAP Warehouse Management i potraktować ten proces nie tylko jako uciążliwy obowiązek narzucony przez ustawę o rachunkowości, ale raczej jako mechanizm pozwalający na bieżąco korygować i podnosić rzetelność zarządzania zapasami magazynowymi. Wtedy wymogi ustawowe zostaną spełnione niejako przy okazji, bez dodatkowego nakładu pracy.

Moduł SAP Warehouse Management jest rzadko wdrażany od razu podczas początkowej implementacji systemu SAP ERP. Raczej jest uruchamiany później, kiedy funkcjonowanie pozostałych modułów systemu, w tym SAP Materials Management, jest już ustabilizowane. Takie podejście jest całkowicie naturalne i prawidłowe, gdyż pozwala implementować zmiany w przedsiębiorstwie w sposób stopniowy i łagodny. Z punktu widzenia inwentaryzacji stanowi to jednak pewne wyzwanie, gdyż moduł SAP Materials Management i SAP Warehouse Management obsługują ten proces zupełnie inaczej – innymi transakcjami, a przede wszystkim według odmiennej logiki. SAP MM prowadzi inwentaryzuję na poziomie poszczególnych indeksów materiałowych, natomiast w SAP WM inwentaryzowane są lokalizacje magazynowe. To pozornie subtelna różnica, ale w przynajmniej jednym projekcie wdrożenia SAP WM wymagała interwencji na poziomie dyrektora finansowego, którego decyzja była niezbędna do zaprzestania bezcelowych wysiłków zmierzających wymuszenia w SAP WM inwentaryzacji na poziomie indeksu.

 

 

Integracja inwentaryzacji magazynowej w systemie SAP ERP


W artykule „Planowanie i obsługa zaopatrzenia produkcji w SAP ERP” opublikowanym w  na łamach „Nowoczesnym Magazynie”  nr 2/2015 przedstawiałem struktury organizacyjne Gospodarki Magazynowej w formie diagramu (rys. 1)...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 papierowych oraz elektronicznych wydań magazynu
  • Nieograniczony – przez 365 dni – dostęp online do aktualnego i archiwalnych wydań czasopisma
  • ... i wiele więcej!

Przypisy