Stan magazynowy do kontroli

Terminy, częstotliwość oraz zasady przeprowadzania inwentaryzacji towarów w magazynie określone są ustawowo. Ustawa o rachunkowości nie narzuca jednak, w jaki sposób przeprowadzać inwentaryzację (przedsiębiorstwa opracowują wewnętrzne regulacje, dostosowując je do swoich potrzeb i możliwości). Systemy WMS ułatwiają wykonanie inwentaryzacji bez konieczności całkowitego wstrzymania pracy w magazynie. Umożliwiają też wykonywanie inwentaryzacji jednego obszaru magazynowego po drugim, lokalizacja po lokalizacji. W pewnych sytuacjach proces spisu z natury może odbywać się równolegle do innych procesów, np. procesu przyjęć lub kompletacji.
Patrycja Makieła, marketing manager DataConsult, podkreśla, że prawie każde przedsiębiorstwo, niezależnie od branży czy rodzaju prowadzonej działalności, przynajmniej raz w roku czeka spis środków trwałych, a przeprowadzenie takiego spisu bez odpowiednio dopasowanego systemu WMS jest procesem długotrwałym, wymagającym dużego zaangażowania, precyzji i dokładności. Inwentaryzacja przysparza wiele trudności zwłaszcza średnim i dużym przedsiębiorstwom, o sporym i zróżnicowanym asortymencie, dlatego też wsparcie w tym obszarze systemów WMS jest zjawiskiem coraz bardziej powszechnym. Można oszczędzić czas i uniknąć pomyłek. – Jedną z wielu zalet WMS jest stała kontrola stanów magazynowych. Dzięki temu możliwe jest fizyczne sprawdzenie stanów magazynowych i porównanie ich z tymi, które znajdują się w systemie informatycznym. Oprogramowanie na bieżąco ewidencjonuje wszystkie operacje zachodzące w magazynie, podczas inwentaryzacji system automatycznie i natychmiast wychwytuje powstałe różnice. Co ważne, sami możemy zdecydować, czy inwentaryzacja ma objąć cały magazyn, czy ściśle określony obszar. Możemy ją przeprowadzić z dokładnością do określonych grup towarowych, lokalizacji magazynowej czy też ściśle określonych gniazd produkcyjnych. Możliwości funkcjonalne, jakie daje WMS, zależą przede...