Niejednorodna flota widlaków nie jest już problemem. Jak wybierać system do zarządzania flotą wózków widłowych?

O tym, że z zaimplementowania systemu monitorowania floty wynika wiele korzyści, mówi Przemysław Wlazeł, dyrektor Działu Klientów Strategicznych, STILL Polska. – Po pierwsze, archiwizowane dane umożliwiają rzetelną i trafną ocenę wydajności operatorów. Dzięki gromadzonym informacjom jesteśmy w stanie powiedzieć, jaka część czasu pracy jest efektywnie wykorzystywana, i znamy sprawców kolizji. Wiedza ta pozwala na wdrożenie systemu motywacyjnego opartego na wymiernych wskaźnikach (najbezpieczniejsza jazda, najlepsze wykorzystanie czasu pracy) oraz identyfikacji kadr wymagających dodatkowego przeszkolenia. Po drugie, analiza danych na temat czasu pracy wózków daje klarowny obraz obciążenia poszczególnych maszyn. Pozwala wyciągać wnioski na temat zapotrzebowania przedsiębiorstwa na wózki danego typu oraz okresowe fluktuacje w tym zakresie. W efekcie możliwe jest wprowadzenie rozwiązań przeciwdziałających nadmiernej eksploatacji parku maszynowego i podejmowanie decyzji zakupowych na podstawie racjonalnych przesłanek. W razie występowania cyklicznych, sezonowych wahań można również zawczasu rozważyć wynajem dodatkowych urządzeń. Łatwo dostępna baza danych usprawnia także bieżący monitoring kwestii formalnych: opłat, przeglądów itp. Ma to szczególne znaczenie w przypadkach, gdy flota jest niejednorodna pod względem tytułu użytkowania lub gdy wiele zakładów jednego przedsiębiorstwa współdzieli część wózków – wylicza nasz rozmówca, zaznaczając, że skala oszczędności zależy od wielkości przedsiębiorstwa oraz poziomu organizacji procesów ewidencyjnych i zarządczych. Im trudniej przychodzi menedżerom skuteczne egzekwowanie kwestii uzupełniania i aktualizowania niezbędnej dokumentacji i im większe koszty generują wynikające z tych niedociągnięć błędy, tym bardziej opłacalne jest wdrożenie systemu.